Especialització d'Eines tecnològiques de gestió documental

No obstant això, diferents esdeveniments esdevinguts en els últims anys fan imprescindible obtenir una formació específica en aquest àmbit, per fer front als nous reptes plantejats.

Exemples d'aquests esdeveniments són: el creixement exponencial de documents electrònics a les organitzacions, la necessitat de gestionar les evidències de l'activitat empresarial i de les administracions públiques per retre comptes, el desenvolupament de l'administració electrònica, la implementació de la factura i signatura electrònica , les peculiaritats dels documents electrònics i el seu manteniment, l'ampliació del marc normatiu vinculat als sistemes de gestió documental, la certificació dels sistemes de gestió documental mitjançant la sèrie ISO 30300 i la selecció d'eines metodològiques adequades.

El professional de la gestió de documents per fer front a aquests reptes i desenvolupar amb eficiència la seva funció precisa:

- Saber com analitzar el context organitzatiu en el marc del qual dissenyar i implementar sistemes de gestió de documents electrònics.
- Identificar i dissenyar processos i eines de gestió documental.
- Conèixer i comprendre les normes i informes tècnics en els quals basar una bona sistemàtica de la gestió documental.
- Estar familiaritzat amb els fonaments tecnològics, formats i estàndards.
- Saber identificar els requisits que ha de complir una eina informàtica de gestió documental d'acord a les necessitats organitzatives detectades, i procedir a la seva selecció i implementació.
- Avaluar el correcte funcionament del sistema de gestió documental implementat en l'organització.